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综合部工作职责

来源:纳雍联社 发布时间:2014-05-18

  1.负责各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议记录整理,各类信息报送;

  2.负责各类文件、简报、机要文件的签收、传阅、分发、催办、保管、销毁和立卷归档工作,联社下发、上报各类文件,审核指导各营业网点文件的签收、保管、立卷、归档工作,建立文件管理制度和各类重要文件的学习制度,并督促各网点执行;

  3.负责联社印章、证照及各类资料管理,做好文印收发工作,并指导各营业网点印章、证照的管理;

  4.负责联社外事安排,负责或协助各职能部门各类文化活动的组织策划和接待工作;

  5.负责联社机关车辆管理和指导营业网点车辆的调度、维修、车审、安全等管理工作;

  6.负责联社后勤管理工作。负责食堂管理,保证干部职工用餐;负责联社环境卫生管理。保持环境清洁;负责日常物资采购、发放、登记管理;负责向采购委员会提交大宗物资的采购方案,按照采购流程安排、组织采购会,包括:联系竞标商家、拟订招标方案、拟订购销合同、通知采购委员会人员召开采购会等,并组织大宗物资的验收、发放、登记管理工作;

  7.负责建立重要文件报送登记簿、联社OA系统管理、配合各职能部门报送需向省联社及其办事处、党委政府、银监部门、人行或其他机构上报的重要事项、资料,各职能部门提供报送材料后经综合部登记统一报送相关机构;

  8.协助联社各职能部门做好对外宣传工作。;

  9.承办上级和联社交办的其他工作。