贵州织金农村商业银行股份有限公司关于召开2023年度股东大会的通知
各位股东:
根据《贵州织金农村商业银行股份有限公司章程》及有关法律法规规定,经贵州织金农村商业银行股份有限公司第二届董事会研究,决定召开贵州织金农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)2023年度股东大会,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间、地点、会期、方式
(一)时间:2024年6月6日(星期四)14:30;
(二)地点:本行总部大楼六楼会议室(贵州省织金县文腾街道金中路57号);
(三)会期:半天;
(四)会议方式:现场会议。
二、会议召集人
本行董事会。
三、参会人员
(一)本行全体股东。全体股东均有权出席股东大会,法人股东参会人员为本单位法定代表人,自然人股东参会人员为本人。股东因特殊原因不能亲自参会,可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本行的股东;
(二)本行全体董事、监事、高级管理人员;
(三)本行聘请的见证律师。
四、会议议程
(一)报告事项
1.听取《贵州织金农商银行2023年度关联交易情况报告》;
2.听取《贵州织金农商银行2023年度大股东、主要股东资质评估报告》;
3.听取《贵州织金农商银行监事会对董事、监事、高级管理人员履职评价报告》;
4.听取《贵州织金农商银行2023年度稽核审计工作报告》;
5.听取《贵州织金农商银行独立董事2023年度述职报告》;
6.听取《贵州织金农商银行2023年度意识形态工作报告》。
(二)审议事项
1.审议《贵州织金农商银行董事会2023年度工作报告》;
2.审议《贵州织金农商银行监事会2023年度工作报告》;
3.审议《贵州织金农商银行2023年度财务决算报告》;
4.审议《贵州织金农商银行2023年度利润分配方案》;
5.审议《贵州织金农商银行2024年度全面预算情况报告》;
6.审议《贵州织金农商银行关于续聘2024年度会计师事务所的议案》;
7.审议《贵州织金农商银行2024年度资金投资计划》;
8.审议《贵州织金农商银行股东行为管理办法》;
9.审议《贵州织金农商银行股东利益冲突管理办法》;
10.审议《关于修订<贵州织金农商银行章程>法人股东名单的议案》;
11.审议《关于修订<贵州织金农商银行章程>的议案》。
五、会议回复、登记及签到
(一)会议回复
本通知发布后,各位股东应于2024年5月31日前认真填写《会议通知回复》(附件1)并送达会议联系人,送达方式可为当面送达、清晰扫描或拍照后发至联系人邮箱,不按时回复的,视为不能参加本次会议。
(二)会议登记
参会股东(代理人)应于2024年6月5日(8:30-17:30)携带以下手续到本行董事会办公室办理会议预先登记手续。如无法现场办理预先登记,可通过电话或电子邮件等方式与会务联系人联系,确定参会事宜。超过上述时间将不再办理本次会议的参会登记手续。
1.自然人股东。自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件及复印件、股东身份证复印件、授权委托书(附件2)。
2.法人股东。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件、单位营业执照复印件(加盖单位公章);委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件及复印件、法定代表人的身份证复印件、法定代表人依法出具的授权委托书(附件2,加盖单位公章)、营业执照复印件(加盖单位公章)。
以上登记材料除身份证原件外,均作为会议档案留存。
(三)会议签到
已履行登记手续的股东(代理人)应于2024年6月6日14:00前到会场签到。
六、其他事项
(一)参会股东(代理人)往返交通费及其他费用自理,会议不向参会人员发放礼品和会议补贴。
(二)本通知在本行官网及各营业网点公开发布。《会议通知回复》(附件1)《授权委托书》(附件2)模版以及本次会议资料将备置于本行各营业网点,也可以联系会务人员索取。
(三)会务联系方式
联系人:刘翾子 13585875985
张应娜 13595448125
邮 箱:627586518@qq.com
联系地址:贵州省织金县文腾街道金中路57号织金农村商业银行3楼综合办公室
特此通知
贵州织金农村商业银行股份有限公司董事会
2024年5月17日
附件: