金沙农信联社食堂保障和保洁服务项目采购方案
一、项目概况
(一)项目名称
金沙农信联社食堂保障和保洁服务采购项目。
(二)项目内容
金沙农信联社机关部室及所有网点、自助机服务点、会议室、新城信用社员工住宿区保洁服务;联社及网点食堂服务。
(三)项目要求
1.服务范围
(1)联社机关停车场、卫生间、走廊、会议室、消防通道、楼梯间、垃圾桶、联社交流房、员工宿舍公共区域、建筑内墙面及天花板等。
(2)各营业网点大厅、办公室、会议室、停车场、消防通道、垃圾桶、卫生间、过道、建筑内墙面及天花板等。
(3)自助服务区地面、取款机、玻璃门等。
(4)以上区域的垃圾清理。
(5)联社及网点食堂保障服务(包含城区网点中午送餐)。
2.服务标准
(1)所有露天区域无垃圾、自然风吹无灰尘、无杂物堆放。
(2)办公及营业场所地面无积水、无垃圾、无脚印、无灰尘、无杂物堆放,每天清扫不少于2次。
(3)所有室内墙面及天花板无污渍、无蜘蛛网、无灰尘、无小广告,每月至少清理1次。
(4)所有玻璃幕墙内外平视无明显痕迹,每月擦拭不少于2次。
(5)所有公共区域的桌、椅、茶几、营业台面用纸巾擦拭无明显痕迹。
(6)所有厕所区域随时保持干净,无明显异味、积水、便池无黄色污垢,洗手区域台面及洗手盆干净,保持洗手液充足。
3.其他要求
为保证网点和联社食堂服务人员的稳定性,各乡镇网点和联社食堂服务人员实际入账工资不得低于参考工资,联社食堂保障服务人员不得低于4人(含送餐),遇大型会议或接待等就餐人员激增无法正常按时提供服务时,需自行增派人员,确保食堂能准时、高效运转。
4.本项目设立1名中标人选,1名替补候选人,中标人试用期半年,试用期间若员工满意度低于80%,则终止合同,由替补候选人提供服务。
(四)投标保证金
本次采购投标保证金为30000元人民币,由投标人采购当日带现金现场进行缴纳,招标当日退还未中标人的投标保证金,合同签订之日起5个工作日内退还中标人的投标保证金。
二、采购实施方案
(一)采购准备
1.成立采购小组。由采购小组办公室按规定采用抽签方式组成采购小组。
2.采购方式:竞争性谈判
根据《金沙县农村信用合作联社采购管理办法》第十八条规定,符合下列情形之一的工程、货物或者服务,可以依照本办法采用竞争性谈判方式采购。
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足联社紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的;
(五)经采购委研究所认为适用于该方式的情形。
本项目符合第(三)款规定,适用于竞争性谈判。
3.对供应商的资格要求:
(1)有效的营业执照(提供营业执照复印件)。
(2)法定代表人参加谈判的,持法定代表人有效身份证原件。
(3)法定代表人授权委托代理人参加谈判的,持法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件和委托代理人有效身份证原件。
(二)采购程序
1.采购通知
(1)谈判时间:2023年3月2日上午10点。
(2)谈判地点:金沙县鼓场街道中华路155号金沙农信联社三楼会议室。
(3)在谈判会议开始半小时之前,供应商将投标资料送达指定地点审核,未按时送达或迟到的,视为供应商自动放弃参与本次采购。
(4)参会人员:采购小组成员、监督员、供应商代表。
(5)由需求部门事先对供应商提供的资质资料进行审核,监督员现场对供应商提供的资质相关资料进行复核,并提出意见。
2.谈判规则
(1)谈判内容:
(2)谈判程序:
采购小组会前商定基准价(报价为基准价的得分30分),在134.2-151.5万元之间报价,正负向偏离度超过0.1%的扣1分,超过0.2%的扣2分,超过0.3%的扣3分,以此类推,扣完为止;采购小组成员根据供应商提供的书面材料以及现场介绍对综合服务进行打分,得分平均分为综合服务得分。采购小组根据供应商综合评分情况,认为被邀请人的投标报价接近市场行情的,则确定得分最高的被邀请人为中标候选人;采购小组可以就中标候选人的投标报价继续向下谈判,视谈判结果确定中标人选,中标价格以采购小组会前商定的为准;邀请其他两家进行替补候选谈判,确定替补候选人,如被邀请人的投标报价均高于拦标价或经谈判后仍偏离市场行情的,则本次采购流标。
3.确定成交供应商。
采购小组根据各供应商综合得分情况或谈判情况,确定中标供应商和替补候选供应商。
附件:金沙农信联社食堂保障和保洁服务参考
附件: