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关于召开贵州大方农村商业银行股份有限公司2016年度股东年会的通知

来源:大方农商银行 发布时间:2017-04-21

贵州大方农村商业银行股份有限公司各位股东:

  根据贵州大方农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)2017年4月20日召开的第一届董事会第十四次会议决议,现将召开本行2016年度股东年会的有关事宜通知如下:

  一、会议时间、地点、会期、方式

  (一)时间:2017年5月12日(星期五)上午9:00;

  (二)地点:大方农商银行总行7楼会议室(大方县红旗街道办事处奢香大道北段<奢香公园对面>);

  (三)会期:半天;

  (四)方式:现场会议。

  二、会议召集人

  本行董事会。

  三、参会人员

  (一)本行全体股东,法人股东出席会议人员应为本单位法定代表人,自然人股东出席会议人员应为本人,但因特殊原因不能亲自出席的,可以授权委托代理人出席会议并就会议审议事项进行表决,代理人可以不是本行股东;

  (二)本行全体董事、监事、高级管理人员及董事会秘书;

  (三)本行聘请的见证律师。

  四、会议审议事项

  1.关于2016年度董事会工作报告的议案;

  2.关于2016年度监事会工作报告的议案;

  3.关于2016年度财务决算方案的议案;

  4.关于2016年度利润分配方案的议案;

  5.关于2017年度财务预算方案的议案;

  6.关于2017年度董事长薪酬及绩效考核方案的议案;

  7.关于2017年度独立董事薪酬及绩效考核方案的议案;

  8.关于2017年度监事长薪酬及绩效考核方案的议案;

  9.关于修改章程的议案。

  五、会议回复、登记及签到

  (一)会议回复

  本公告发布后,各位股东应在2017年5月6日前按照拟出席本次会议的情况认真填写《贵州大方农村商业银行股份有限公司2016年度股东年会回复》(格式见附件1)并送达会议联系人或通过扫描仪扫描、手机清晰拍照后发至联系人的手机或QQ邮箱,不按时回复的视为不能参加本次会议。

  (二)会议登记

  出席会议的股东(代理人)应于2017年5月11日(上午8:30至12:00,下午2:30至6:00),携带以下手续到本行综合楼三楼董监事会办公室进行会议登记,如无法现场办理预先登记,可通过电话或传真等方式与会务联系人联系,确定参会事宜。超过以上时间的将不再办理出席现场会议股东登记。

  1.自然人股东。自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证及复印件、股东身份证复印件、股东授权委托书(格式见附件2)。

  2.法人股东。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件、单位营业执照复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件及复印件、股东单位的法定代表人的身份证复印件、股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书、股东单位营业执照复印件。

  以上登记材料除身份证原件外,均作为会议档案留存。复印件属个人的本人应在复印件上签署姓名,属于单位的相关单位应在复印件上加盖单位公章。

  (三)会议签到

  已履行登记手续的股东(代理人)应于2017年5月12日上午8:20至8:50到会场签到。

  六、其他事项

  (一)为维护广大股东的利益,出席会议的各位股东(代理人)的往返交通费及来回途中其他费用自理,不向出席会议的人员发放礼品和会议补贴。

  (二)本公告在本行各营业网点公布。《股东年会回复》、《授权委托书》模版以及本次会议资料将备置于本行各营业网点,也可联系会务人员索取。

  (四)会务联系人:王铭艳

  联系电话:13096870809

  邮箱:422270348@qq.com

  联系地址:贵州大方农村商业银行股份有限公司总行三楼董监事会办公室

  特此通知。

      附件1:年会回复.doc

           附件2:委托书.doc

                                                                                       贵州大方农村商业银行股份有限公司董事会

                                                                                                   2017年4月21日