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贵州毕节农村商业银行股份有限公司关于召开2024年度股东年会的通知

来源:毕节农商银行董事会办公室 发布时间:2025-05-13

贵州毕节农村商业银行股份有限公司各股东:

      兹定于2025年6月6日召开贵州毕节农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)2024年度股东年会,现将有关事宜通知如下:

      一、会议情况

      (一)参会回复登记时间:即日起至2025年5月30日。

      (二)会议时间:2025年6月6日(星期五)下午14:00。已进行参会回复登记手续的股东(代理人)需于2025年6月6日下午13:30前到会场签到。

      (三)会议地点:毕节市七星关区麻园路中段本行十二楼会议室。

      (四)召集人:本行第三届董事会。

      (五)会议方式:现场会议方式召开。

      上述事项如遇特殊情况需要调整时另行提前通知。

      二、出席人员

      (一)本行全体股东。2025年4月30日在册股东均可出席或授权委托代理人出席会议。法人股东出席会议人员应为单位法定代表人,自然人股东出席会议人员应为本人,但因特殊原因不能亲自出席的,可以授权委托代理人出席会议并就大会涉及事项进行表决,代理人可以不是本行股东。

      (二)本行全体董事、监事、高级管理人员。

      (三)本行见证律师。

      三、会议内容

      (一)审议事项

      1.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度董事会工作报告》;

      2.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2021-2024年度董事会工作报告》;

      3.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度监事会工作报告》;

      4.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年全面预算执行情况报告》;

      5.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度利润分配方案》;

      6.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2025年全面预算方案》;

      7.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司聘用2025年度会计师事务所的议案》;

      8.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司董事薪酬及绩效考核办法》;

      9.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司执行行董事薪酬及绩效考核办法(2025版)》;

      10.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司监事长及职工监事薪酬及绩效考核办法(2025版)》;

      11.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司外部监事绩效薪酬考核办法》;

      12.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司第三届董事会换届并选举成立第四届董事会的议案》;

      13.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司董事会换届工作实施方案》;

      14.审议《贵州毕节农村商业银行股份有限公司第四届董事会董事选举办法》的议案;

      (二)报告事项

      15.听取《2024年度监事会对董事、监事和高级管理人员履职评价情况通报》;

      16.听取《2024年度三农金融业务计划执行暨三农金融业务开展情况报告》;

      17.听取《2024年度关联交易情况报告》;

      18.听取《2024年度大股东资质评估情况通报》。

      (三)选举事项

      19.选举产生第四届董事会董事。

      事项表决方式为以记名投票方式表决,股东(股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份对每一项审议事项享有一票表决权。

      四、会议的回复及参会登记

      (一)会议回复

      会议回复和参会登记可采用电话、短信、微信、邮件等方式进行,回复和参会登记时间为2025年5月30日前。

      拟出席本次会议采用邮件回复的股东填写《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会回复》(格式见附件1)并送达会议联系人或通过扫描、相机清晰拍照后发送至联系人邮箱。不按时回复的视为不能参加本次会议。

      (二)参会登记及出席会议需要资料

      1.自然人股东。自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件及复印件、股东身份证复印件、股东授权委托书(委托书格式参考见附件2、附件3)。

      2.法人股东。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件、单位营业执照复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件及复印件、股东单位的法定代表人的身份证复印件、股东单位依法出具的授权委托书、股东单位营业执照复印件。

      以上材料相关复印件由本行留存,复印件属个人的本人应在复印件上签署姓名,属于单位的应在复印件上加盖单位公章。

      五、注意事项

      (一)为维护广大股东的利益,根据有关会议纪律规定,出席会议的各位股东(代理人)的往返交通费及来回途中相关费用自理,本行不发放礼品或会议补贴,不安排与会议无关的活动。

      (二)本通知在本行官网公布。《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会回复》《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会授权委托书》模板备置于本行官网、各营业网点、董事会办公室,也可联系会务人员获取。

      (三)根据相关监管规定和本行《章程》约定,本行对股权质押超比例或在本行有逾期借款未能偿还的股东进行表决权限制,该类股东可以参会但不得就其持有的股份行使表决权。

      (四)参会人员需遵守会议纪律。会议进行时手机需调为静音或震动状态,不得随意走动,不得接打电话或大声喧哗。

      (五)会务人员联系方式:

      马宏:18685791111

      罗昱:18083663793邮箱:1530540003@qq.com

      联系地址:贵州省毕节市七星关区麻园路中段本行四楼董事会办公室。

      特此通知。

      

       附件:1.贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会回复

                 2.贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会授权委托书

                 3.贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会董事选票授权委托书

      

贵州毕节农村商业银行股份有限公司

2025年5月13日

附件:

1、附件1:贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会回复.docx

2、附件2:贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会授权委托书.docx

3、附件3:贵州毕节农村商业银行股份有限公司2024年度股东年会董事选票授权委托书.docx