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贵州毕节农村商业银行股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

来源:毕节农商银行董事会办公室 发布时间:2022-10-11

贵州毕节农村商业银行股份有限公司各股东:

      兹定于2022年10月21日召开贵州毕节农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)2021年第一次临时股东大会,现将有关事宜通知如下:

      一、会议情况

      (一)会议时间:2022年10月21日(星期五)下午14:30。

      (二)召开地点:毕节市七星关区麻园路中段本行八楼会议室。

      (三)召集人:本行第三届董事会。

      (四)会议方式:现场会议。因疫情影响,七星关区以外出席人员可以委托或视频方式参会。

      会议情况根据会议期间疫情防控要求如有调整时另行通知。

      二、出席人员

      (一)本行全体股东。2022年9月20日在册股东均可出席或授权委托代理人出席会议。法人股东出席会议人员应为单位法定代表人,自然人股东出席会议人员应为本人,但因特殊原因不能亲自出席的,可以授权委托代理人出席会议并就大会涉及事项进行表决,代理人可以不是本行股东。

      (二)本行全体董事、监事、高级管理人员。

      (三)本行见证律师。

      三、会议内容

      (一)审议补选黄昕为本行董事。

      (二)审议补选周超为本行董事。

      (三)审议修改股东大会议事规则。

      (四)审议修改董事会议事规则。

      四、会议的回复及参会登记

      会议回复和参会登记可采用电话、短信、微信、邮件等方式进行,回复和参会登记时间为2022年10月17日前。

      (一)会议回复

      拟亲自出席本次会议的股东填写《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2021年第一次临时股东大会回复》(格式见附件1)并送达会议联系人或通过扫描、相机清晰拍照后发送至联系人邮箱。不按时回复的视为不能参加本次会议。

      (二)参会登记及出席需要资料

      1.自然人股东。自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件及复印件、股东身份证复印件、股东授权委托书(委托书格式参考见附件2)。

      2.法人股东。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件及复印件、单位营业执照复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件及复印件、股东单位的法定代表人的身份证复印件、股东单位依法出具的授权委托书、股东单位营业执照复印件。

      以上材料相关复印件由大会留存,复印件属个人的本人应在复印件上签署姓名,属于单位的相关单位应在复印件上加盖单位公章。

      五、注意事项

      (一)为维护广大股东的利益,出席大会的各位股东(代理人)的往返交通费及来回途中其他费用自理,本行不向出席大会的人员发放礼品或会议补贴。

      (二)本通知在本行官网公布。《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2021年第一次临时股东大会回复》《贵州毕节农村商业银行股份有限公司2021年第一次临时股东大会授权委托书》模板将备置于本行官网、各营业网点、董事会办公室,也可联系会务人员获取。

      (三)出席大会的股东(代理人)在本行一楼按工作人员要求进行体温检测,出示个人“健康码”“行程码”,戴口罩参会。近期返毕或来自中高风险地区,未按省、市、区疫情防控政策经隔离观察、检测等程序排查的股东,或因个人防疫需要不能参会的股东,可按授权委托方式参会。

      (四)根据银保监会监管规定,股权质押超比例表决权受限的股东可以参会但不参与表决。

      (五)参会人员需遵守会议纪律。手机需调为静音或震动状态,会议进行时不得随意走动,不得接打电话或大声喧哗。

      (六)会务人员联系方式:

      潘怀聪:18230777077邮箱:772536222@qq.com

      联系地址:贵州省毕节市七星关区麻园路中段本行四楼董事会办公室。

      特此通知。

      

      2022年10月8日

附件:

1、附件1-2:回复及委托书(模板).docx