综合办公室工作职责
来源:黎平农村商业银行
发布时间:2015-01-28
综合办公室工作职责:
1.负责对接上级主管部门办公室工作,做好与县政府、县人行、县银监等对口部门的协调配合工作;
2.负责本行工作会议、行务会等有关会议资料的准备,收集、整理和归档会议材料等工作;
3.负责本行决定事项的督办工作;
4.负责本行印章、证照、备用钥匙管理工作;
5.负责本行文秘、会议记录工作,组织本行工作意见、总结、报告等文稿拟写、审核;
6.协调各职能部门、分支机构之间的关系;
7.负责本行办公自动化的管理工作,行内外公文的收发
文及处理、督办,并指导分支机构公文处理和办公自动化管理工作,负责办公室文书档案管理,做好文件的回收、销毁、移交和文书档案归档管理工作;
8.负责本行报刊书籍的订购工作;
9.负责牵头96688客户服务热线的反映问题处理、服务质量提升和企业文化建设工作;
10.负责社会综治、普法宣传和整脏治乱工作;
11.负责对接省联社后勤服务中心工作,后勤服务的材料汇总上报、经验总结推广;
12.负责本行车辆管理维修保养、固定资产管理等后勤服务工作;
13.负责本行食堂管理工作;
14.负责本行日常办公用品的采购、领用和登记。负责本行的日常开支(水电费、电视费、通讯费)的缴纳。
15.负责会议室及其设备的管理,确保会场干净整洁、正常运转;
16.负责本行接待安排、草拟接待方案、做好后勤服务工作,指导分支机构做好接待、会议安排等相关工作;
17.负责本行的重要空白凭证、业务凭证的购入发放及登记工作;
18.负责环境卫生、整脏治乱工作;
19. 负责机关通讯及报刊杂志书籍分发工作;
20.负责总行水电正常运转;
21.完成上级检查发现涉及本部室问题的整改落实以及领导交办的其他工作。