综合办公室（董事会办公室、基建办公室）工作职责

 

  综合办公室本着承上启下、服务全行、顾全大局、精诚团结、规范管理、高效运作的原则，牢固树立“为领导服务、为部门服务、为基层服务”的指导思想，充分发挥连接左右、承上启下、协调各方的职能作用，努力做好文秘、办文办会、接待协调、后勤服务、车辆管理等相关工作事项，其职责如下：

  1.负责制定综合办公室总体工作规划以及年度工作计划，并按计划组织实施；

  2.负责做好总行领导服务工作，承担行长(高级管理层）办公会、采购委员会、机关例会及有关会议的会议记录和会议服务工作，以及总行综合类会议的筹备工作；同时做好会议材料的收集、整理、归档工作；

  3.负责承担本行采购委员会的日常工作事务；

  4.负责本行重大事项报告、突发应急事件、大事记管理工作，以及管理日常及节假日值班工作；

  5.负责总行领导工作动态，协助行领导处理机关日常工作事务，对各分支机构进行日常管理；

  6.负责本行公文处理工作；负责省联社、黔南审计中心、瓮安农商银行办公自动化系统的管理、操作和处办工作；负责黔南银保监分局办公传输系统的管理和处办工作；

  7.负责单位印章、证照、保密、机要、文书档案、邮件寄递等管理工作；

  8.负责总行食堂的物资采购、卫生环境、后勤服务及综合管理工作；

  9.负责总行对外接待、食宿服务、会务组织、会议管理及后勤服务工作；

 10.负责总行公务车辆的管理、单位公务用车的租赁及相关费用的对接处理工作；

 11.负责总行办公物资、办公家具及相关低值易耗品的采购及费用账务处理工作；

 12.负责与合作物业管理公司对接做好相关的管理、服务及物业费用的支付工作；

 13.负责与洗涤公司对接全行员工工装洗涤工作；

 14.负责本部门及本业务条线的风险防范、合规管理、内部控制、案件防控等工作；

 15.负责本部门党的建设、党风廉政建设和群众工作；

 16.负责本部门综合事务及领导交办的其他工作。

  董事会办公室

  承担党委会办公室、董事会办公室工作规划与计划管理、负责督导工作、负责史志编纂等工作职责，其职责如下：

  1.负责本行与中国银行保险监督管理机构之间的沟通和联络；

  2.负责处理本行信息披露，督促本行制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使本行和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向银行业监督管理机构做好定期报告和临时报告的信息披露工作；

  3.协调本行与投资者的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供本行信息披露资料；

  4.按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；

  5.列席董事会会议，制作会议记录并签字；

  6.负责与本行信息披露有关的保密工作，制定保密措施，促使董事、高级管理人员、监事以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施，同时向中国银行保险监督管理机构报告；

  7.负责保管本行股东名册，董事、高级管理人员、监事名册，控股股东及董事、高级管理人员、监事持有本行股份的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；

  8.协助董事、高级管理人员、监事了解信息披露相关法律法规、行政规章、本章程中关于法律责任的内容；

  9.保管董事会相关印鉴；

 10.负责做好本行高管层、董事会成员的联络服务工作，负责本行董事会及股东代表大会有关会议资料的准备，会议记录及会议材料的收集、整理、归档工作；

 11.负责组织起草董事会的相关工作文稿；

 12.负责做好本行董事会及股东大会会议决定事项；

 13.负责本行的股权转让、质押登记等工作；

 14.负责本行公司治理、法人治理等工作；

 15.负责做好行管、监管部门及本行业务条线检查问题整改的督导工作；

 16.负责本部门党的建设、党风廉政建设和群众工作；

  17.董事会交办的其他工作。

    基建办公室

    负责本行招标工作规划与计划管理、基础设施管理、招标管理等职责，其职责如下：

  1.根据省联社规定，负责制定本行基建管理实施细则等规范性文件，并组织实施；

  2.负责本行及辖内基建工程的规划、立项、设计招投标工作、办理报建等相关手续的办理；

  3.负责本行及辖内基本建设项目竣工的现场管理工作，组织新项目的竣工验收、工程决算送审，以及有关资料收集和管理工作；

  4.负责本行及辖内房屋土地购置、建设、装修、维修改造等基建项目；

  5.负责本部门党的建设、党风廉政建设和群众工作；

  6.负责本部门综合事务及领导交办的其他工作。