办公室部门职责

1、负责建立健全全行会议管理制度及工作流程，指导和检查执行情况；
2、组织安排全行性工作会议、行务（扩大）会议、周例会、行长（专题）办公会、采购委员会会议等重要会议的筹备工作，会议记录及会议资料的收集、整理、归档，并根据会议情况拟发会议纪要；
3、负责建立健全全行公文管理制度及工作流程，指导和检查执行情况；
4、做好全行发文、收文和签报的流转工作，持续优化办公自动化系统工作；
5、负责建立健全全行督办管理制度及工作流程，指导和检查执行情况；
6、对年度重点工作、行领导批办事项、行长办公会议决定事项等进行督办；
7、负责机关效能建设推动工作；
8、负责建立健全全行行务信息管理制度和工作流程，指导和检查执行情况；
9、组织采编全行性信息刊物；
10、负责管理全行行政公章和主要负责人名章管理工作，不断完善电子印章管理工作；
11、负责管理全行行政档案；
12、负责承办上级部门转办的来信、来函，受理客户的来信、来访和来电；
13、负责联络、安排行领导重要外事活动工作；
14、负责全行的对外公关宣传工作；
15、负责联络、安排行领导重要外事接待以及公务用车工作；
16、负责采购及日常管理；
17、负责制定后勤保障工作的规章制度并组织实施；
18、负责办公固定资产、物资的采购等后勤服务工作；
19、负责重大事项及突发事件的报告及管理工作；
20、负责全行车辆、公务接待、会议室、后勤勤杂人员的管理工作;
21、负责全行的对外宣传和新闻工作，包括对外广告宣传和新闻报道等工作；
22、把握全行宣传工作方向及思路，制定全行宣传方案，负责宣传平台（微信公众号）的运营、维护，宣传设施LED显示屏、广告机的维护，宣传资料撰写、发布，以及宣传相关事宜的对接谈判等；
23、负责年鉴的填写、报送工作；
24、负责网络舆情监测工作，做好舆情防范处置培训，做好舆情处置的督促处置，及时做好舆情的报送；
25、完成领导交办的其它工作任务。