董事会办公室工作职责
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发布时间:2020-06-02
董事会办公室是总行董事会的日常工作机构,主要负责:
(一)负责本行董事会的日常工作,协助董事会行使职权;
(二)负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作;
(三)负责起草股东大会、董事会及其各专门委员会会议的文件报告;
(四)与董事会成员保持联系,按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料;
(五)传达股东大会、董事会的决策和计划,协助有关部门实施;
(六)了解经营管理层落实股东大会和董事会决议情况,及时准确地将有关情况向董事长报告,并按要求进行相应的协调和处理;
(七)负责本行董事会各专门委员会的日常工作,做好专门委员会的召集、会务组织、文件拟写、传递以及专门委员会决议、决策的宣传、贯彻和执行工作;
(八)负责与股东沟通,将股东对本行经营管理的意见和建议及时反馈给管理层;
(九)负责本行股权事务管理(非账务部分),办理股权变更和股权档案整理等工作;
(十)及时公开信息,接受股东咨询,与相关金融及管理部门保持日常联系,并按要求及时提供报表和报告等;
(十一)负责经办本行信息披露的具体事务,保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
(十二)提出本行章程制定和修改建议;
(十三)完成领导交办的其他工作任务。