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综合办公室工作职责

来源:普定县联社 发布时间:2014-06-10

  综合办公室是总行的综合管理协调部门,含基础设施建设办公室职能,其主要工作职责如下:

  (一)负责组织安排全辖性工作会议、行务会议、行长办公会议等重要会议。

  (二)负责做好公文的发文、收文和签报流转工作。

  (三)负责对年度重点工作、行领导批办事项、行长办公会议决定事项等进行督办。

  (四)负责做好内部信息管理、办公自动化系统管理和信息报送工作。

  (五)负责管理总行行政公章和主要负责人名章。

  (六)负责管理总行文书档案。

  (七)负责企业文化建设和对外宣传、新闻工作。

  (八)负责制定固定资产和后勤保障工作的规章制度并组织实施。

  (九)负责产权房及其他固定资产的管理、调配和处置。

  (十)负责总行的总务、会务、接待和物业管理工作。

  (十一)负责集中采购物资的招投标和采购,低值易耗品的采购及日常管理。

  (十二)负责各分支机构营业用房和总行办公用房购置合同及租赁合同的签订,以及日常维修、后勤勤杂人员用工管理等物业管理工作。

  (十三)负责车辆购置、管理、维护和调度工作。

  (十四)根据总行业务发展的需要,组织拟定基础设施建设、网点及标准化建设的总体规划,并组织实施,并负责项目设计、资金拨付、施工、资料等管理工作。

  (十五)按照省联社VI/SI视觉系统要求和有关标准做好营业网点标准化建设工作(硬件方面)。

  (十六)负责固定资产管理委员会的会议记录、档案收集管理等日常工作。负责制定固定资产管理委员会议事规则。

  (十七)负责大宗物品采购委员会的会议记录、档案收集管理等日常工作。负责制定大宗物品采购委员会议事规则。

  (十八)负责拟定招投标规章制度,并组织实施。

  (十九)完成总行领导交办的其他工作。