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“废改立释”筑牢制度防火墙

来源:赤水联社 郑小菊 发布时间:2020-09-11

  作为企业合规文化建设的重要组成部分,制度建设是内控管理的基础和保障,建立完善的企业管理制度是提高企业核心竞争力,是推动企业发展的重要因素。

  2020年3月,赤水联社启动了制度清理、“废改立释”及制度后评价工作,截止6月底,已全面完成本次内控制度的清理工作,做好制度建设,重在抓关键环节。

  方案明确,责任落实。3月,联社启动制度清理、“废改立释”及后评价工作,由合规部牵头,负责联社整体制度清理及“废改立释”工作,各部门负责对本条线制度进行清理,并根据业务发展及管理需要,对现存制度有效性、实用性进行评估,修订或废止与经营管理不匹配的制度,补充建立缺失的制度,使制度覆盖全业务、全风险。

  分工明确,细化落实。为确保工作取得实效,联社对需要清理的相关制度提前进行了梳理,明确各部门负责人为制度清理、“废改立释”及后评价工作第一责任人,指定专人负责完成本部门工作,责任落实到人,任务细化到人。

  限时开展,强化监督。将工作细分为清理修订阶段、评估验收阶段、“两项评级”刚性制度建立阶段、制度后评价阶段、系统录入阶段,每个阶段都明确了完成时限,各部门必须严格按照要求限时完成。同时,联社成立了三个评估验收工作小组,对各条线清理工作进行评估验收,确保工作保质保量按时完成。

  全面培训,提高效率。为保障清理工作有序、高效、规范进行,合规部专门组织各部门落实人员进行了培训,对制度清理中的重点、难点问题进行了详细讲解,要求相关人员思路清晰、工作有序、提高效率,确保清理工作高效完成。

  全面评估,效果显著。通过三个评估验收小组的验收,本次共清理各类制度文件680个,其中:作废337个,修订125个,继续使用218个,根据业务发展需要,新建58个。

  通过本次制度的全面梳理,联社在内控制度建设上基本涵盖了法人治理、党务管理、业务发展、财务管理、纪检监察、工会管理、客户服务、合规管理、风险管理、综合管理、信息科技、稽核审计、网络金融、人力资源部管理、安全保卫等各个方面,逐步健全完善了制度管理框架体系,为赤水联社的制度化、规范化管理奠定了坚实的基础,为企业合规文化建设创造了良好氛围。