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办公室工作职责

来源:遵义农商银行 发布时间:2018-11-12

  办公室是遵义农商银行的综合协调部门,其职责如下:

  

  1.协助本行领导处理日常工作及有关事务,负责收集整理、汇总分析各类重要情况信息,为领导决策提供参考服务;

  2.负责本行工作安排、总结、报告、讲话等综合性文稿的组织起草和总撰,以及简报信息的收集、编辑、报送工作;

  3.负责本行文件的收发、传递、督(催)办和文书档案管理,以及以本行名义制发公文的审核指导;

  4.负责本行重大会议议定事项和领导交办事项的督办工作;

  5.负责本行重大活动和综合性会议的策划筹备、组织协调,并认真做好文字影像记录;

  6.负责印章、证照、机构的管理,以及保密工作;

  7.承担外部联系、对外宣传报道和企业文化建设相关工作;

  8.协助本行领导及部门协调好内外关系,为本行总行部门高效运转和基层网点管理发展做好协调服务;

  9.全行基础设施建设及维修;

  10.做好本行领导及上级交办的其他工作。

  办公室下设工作岗位:机要秘书岗和工作人员岗,其职责分别是:

  1.机要秘书岗。负责OA收发文管理;本行发文处理;文件资料交换与传递;文书档案管理;各种证照、印章管理;本行印章保管等。

  2.工作人员岗。负责标准化服务工作督导、检查;重点工作督查。